この記事は、個人事業主が事業に必要なものを現金で購入し、
経費として計上する場合の帳簿の付け方（記帳・仕訳）について
「やよいの青色申告16」を使い解説しています。
現金で支払った場合の経費
現金で支払った場合の経費を記帳する際は「経費帳」を使います。
ナビゲータ画面上のメニューから、［帳簿・伝票］－［経費帳］を選択します。
購入したものが該当する［勘定科目］を選択します。
［日付］→ 購入日
［相手勘定科目］→ 事業主借
［適要］→ 購入したものの要点
［経費金額］ → 〇〇〇〇
「事業主借」とは、事業主個人のお金を借りて事業の支出に使うこと。
借りると言っても、個人事業主の場合は、
個人のお金と会社のお金が実質一緒ですから、
ただ「個人のお金を使った」という宣言で使います。
貸方科目に「現金」を使うのは、事業用のお金を管理している場合です。
個人事業主の場合、「事業主貸」「事業主借」という便利な科目で
事業主個人の財布から現金の出し入れができる為、
特に使用する必要はありません。
また、厳密に発生主義で記帳するとすれば、
商品を注文した時点では「事業主借」を「買掛金」とし、
お金を支払った時点で「買掛金」を「事業主借」で計上します。
しかし、注文と支払いが同時の場合は、
上記のように一回の仕訳で構いません。
複数の商品をまとめて購入した場合
複数の商品をまとめて購入した場合には、振替伝票を使うと楽です↓
現金以外で支払った経費
現金以外で支払った場合の経費を記帳する際は、下記を参考にして下さい。
